REUNIÃO DA DIRETORIA EXECUTIVA

REUNIÃO DA DIRETORIA EXECUTIVA

Ao terceiro dia do mês de março de dois mil e dezesseis, reuniram-se na sala do Conselho da Comunidade, a Presidente e a Secretária para discutir os seguintes assuntos: 1) Calendário das reuniões do Conselho; 2) Comissão de visita técnica; 3) Plano de aplicação do 2° trimestre e 4) Metodologia das reuniões ordinárias. Para conhecimento, a ex-presidente e atual secretária Luciane Ferreira, entregou a atual presidente Juraci Helena a documentação do Conselho, o inventário dos bens, as chaves, os códigos e senhas a fim de possibilitar o trabalho futuro da diretoria. A reunião foi realizada para que a presidente e a secretária criassem estratégias de organização do calendário com as reuniões e atividades para os próximos meses. Ficou decidido que as reuniões acontecerão sempre na última quarta-feira do mês sendo que as atividades serão agendadas por trimestre. Quanto a criação de uma comissão para as visitas técninas, ficou decidido que a presidente convidará o vice-presidente Newton Mori e a vice-secretária Julia Domingues para criarem 02 equipes. Desta forma, o Conselho realizaria inspeção a cada 15 dias em cada unidade. A ex-presidente e atual secretária fez a apresentação para a senhora Juraci do Projudi, sistema de informação do judiciário onde o Conselho apresenta o Plano de Aplicação e a Prestação de Contaws. Após a apresentação foi estudado as necessidades para o próximo trimestre. Por fim, foi sugerido pela presidente que as reuniões ordinárias acompanhem um procedimento, qual seja: 1)Informes da mesa diretora, da Plenária; 2) Agenda da mesa; 3) Ordem do dia. Esta metodologia, já usada em outros conselhos tornam as reuniões mais democráticas e participativas. A metodologia já será utilizada na proxima reunião dia 23 de março as 15 h. Os assuntos tratados nessa reunião com a secretária será levado para plenário na próxima reunião com os mesmos assuntos da pauta. Era o que tinha para ser relatado e eu, Luciane Ferreira, secretária do Conselho, lavrei a presente ata que será assinada  por mim e pela presidente.